1. Wie zijn wij?
Vakantiewoningen-in-belgie.be is een Belgisch platform dat vakantiegangers helpt om de mooiste vakantiewoningen in België te vinden. Wij brengen gasten en verhuurders samen, maar treden zelf niet op als verhuurder of reisagent. Als wij het hebben over "het platform", bedoelen we deze website en alles wat erbij hoort.
2. Wat doen wij (en wat niet)
Wij tonen vakantiewoningen van verhuurders en zorgen dat geïnteresseerde gasten contact kunnen opnemen. Dat is het in een notendop.
Wij zijn géén partij in de huurovereenkomst tussen verhuurder en gast. Prijzen, beschikbaarheid, betalingen, annuleringen: dat regelen verhuurder en gast onderling. Wij kunnen niet garanderen dat alle gegevens op het platform altijd 100% correct en actueel zijn, want die informatie komt van de verhuurders zelf.
3. Boeken en betalen
Alle boekingen en betalingen verlopen rechtstreeks tussen gast en verhuurder. Wij houden ons daar niet mee bezig en ontvangen ook geen betalingen van gasten.
De verhuurder bepaalt zelf de huurprijs, bijkomende kosten (schoonmaak, linnengoed, toeristenbelasting), beschikbaarheid en annuleringsvoorwaarden. Lees de voorwaarden van de verhuurder dus altijd goed na voor je boekt.
4. Annulering
Moet je annuleren? Neem dan rechtstreeks contact op met de verhuurder. Elke verhuurder hanteert eigen annuleringsvoorwaarden. Wij raden aan om die vooraf goed door te nemen, zo vermijd je verrassingen achteraf.
5. Aansprakelijkheid
Ons platform biedt enkel een online ruimte waar verhuurders gratis hun vakantiewoning kunnen adverteren. Wij zijn geen partij bij de overeenkomst tussen verhuurder en gast en wij bemiddelen niet in boekingen, betalingen of communicatie.
Ondanks onze zorgvuldigheid kunnen wij geen aansprakelijkheid aanvaarden voor enige vorm van schade, verlies of kosten, waaronder maar niet beperkt tot:
- Onjuistheden, fouten of verouderde informatie in teksten, foto's, prijzen, beschikbaarheid of andere gegevens die door verhuurders worden aangeleverd.
- Geschillen, misverstanden of contractuele problemen tussen verhuurder en gast, inclusief maar niet beperkt tot boekingen, betalingen, annuleringen, huisregels of het verblijf zelf.
- De staat, kwaliteit, veiligheid, hygiëne, wettelijkheid of conformiteit van een vakantiewoning of de voorzieningen ervan.
- Schade, verlies, diefstal, ongevallen of andere incidenten die zich voordoen tijdens een verblijf.
- Storingen, onderbrekingen, vertragingen, onderhoudswerken of technische problemen met het platform, ongeacht de oorzaak.
- Onjuiste, vertraagde of ontbrekende communicatie tussen verhuurder en gast.
- Handelingen, nalatigheden of contractbreuken van verhuurders, gasten of derden.
- De niet-naleving van het Vlaams Logiesdecreet, het Waals Toerismewetboek of andere regionale regelgeving door de verhuurder, inclusief maar niet beperkt tot het ontbreken van een geldig registratienummer, het overschrijden van de vergunde bezettingscapaciteit of het niet voldoen aan veiligheids- en meldingsplichten.
- Schade voortvloeiend uit frauduleuze of valse advertenties, ook wanneer de betrokken verhuurder een verificatieprocedure heeft doorlopen. Onze verificatie via Google Maps en/of videocall verkleint het risico op fraude aanzienlijk maar sluit dit niet volledig uit.
Deze opsomming is niet-limitatief. Verhuurders blijven volledig verantwoordelijk voor de juistheid van hun advertentie en voor alle verplichtingen die voortvloeien uit hun relatie met gasten.
6. Wat verwachten wij van verhuurders
- Zorg dat je gegevens kloppen: beschrijving, foto's, prijzen en beschikbaarheid moeten correct en up-to-date zijn.
- Reageer binnen 48 uur op contactaanvragen die via het platform binnenkomen.
- Leef alle geldende wetgeving na: lokale vergunningen, brandveiligheid, verzekeringen, toeristenbelasting en registratie van toeristische logies.
- De capaciteitsgegevens die je op het platform vermeldt (aantal personen, slaapkamers) moeten overeenkomen met het officieel vergunde aantal. Wij zijn niet verantwoordelijk voor gevolgen van afwijkingen tussen jouw advertentie en de officiële erkenning.
- Registratie- en vergunningsnummers. Zorg dat je registratie- of vergunningsnummer correct en actueel is voor jouw regio: Toerisme Vlaanderen voor Vlaamse woningen, Tourisme Wallonie voor Waalse woningen (nieuw EU-conform registratienummer sinds 2026, een oude autorisatie of déclaration volstaat niet), Brussel Economie en Werkgelegenheid voor Brusselse woningen. Een vermelding met een ongeldig, ontbrekend, verouderd of foutief ingegeven nummer kan door ons zonder voorafgaande kennisgeving worden verwijderd. Wij tonen het door jou opgegeven nummer op de advertentie maar verifiëren niet of het overeenstemt met een actueel geldige registratie bij de bevoegde overheid. Bij onjuiste opgave draag jij alle gevolgen, inclusief eventuele boetes of inspecties.
- Je vrijwaart ons volledig voor alle administratieve boetes, handhavingsmaatregelen, claims of kosten die voortvloeien uit de niet-naleving van toeristische regelgeving of uit onjuiste gegevens in jouw advertentie.
- Als er claims van derden komen in verband met jouw woning of verblijf, dan vrijwaar je ons daar volledig van.
- Foto's, beeldrechten en portretrechten. Door foto's en informatie op ons platform te plaatsen, geef je ons een niet-exclusieve, royaltyvrije, wereldwijde licentie om dit beeldmateriaal en de bijhorende informatie te gebruiken voor:
- Weergave op je woningpagina en de zoekresultaten van het platform (NL/FR/DE/EN versies)
- Promotie van je woning en het platform via sociale media (Facebook, Instagram, Pinterest, andere)
- Communicatie via nieuwsbrieven, blogartikels en eventuele advertenties
- Hergebruik op gerelateerde domeinen van hetzelfde platform (gites-en-belgique.be, ferienwohnungen-in-belgien.be, holiday-homes-belgium.be)
Je blijft eigenaar van de foto's die je geüpload hebt en kan de licentie op elk moment intrekken door de foto's uit je dashboard te verwijderen of je vermelding stop te zetten.
Je verklaart en garandeert dat je over alle nodige rechten beschikt om de geüploade foto's te delen, en dat: (1) je de auteursrechtelijke eigenaar bent of toestemming hebt van de fotograaf, (2) personen die herkenbaar in beeld zijn (gasten, familie, derden) toestemming hebben gegeven voor publicatie conform het portretrecht (art. XI.174 WER), en (3) de foto's geen inbreuk maken op auteursrecht, merken of andere rechten van derden. Bij claim van een derde partij verwijderen wij de betreffende foto onmiddellijk; alle gevolgen, kosten en schadevergoedingen blijven voor rekening van de verhuurder. - Prijsconsistentie. De prijzen die je op ons platform vermeldt, dienen consistent te zijn met de prijzen op je eigen website, externe boekingskalenders en andere verkoopkanalen. Lagere "vanaf"-prijzen als lokmiddel zijn niet toegestaan. Bij significante discrepanties behouden wij ons het recht voor je te contacteren en, indien geen correctie volgt, je woning tijdelijk offline te halen tot de prijzen geharmoniseerd zijn.
- AI-ondersteunde tools. We bieden tools aan die documenten automatisch verwerken (bv. "Prijzen importeren uit document"). Deze tools maken gebruik van AI-technologie en kunnen fouten maken. Na automatische extractie wordt altijd een preview getoond — je dient deze te controleren en eventueel aan te passen vóór opslaan. Je blijft volledig verantwoordelijk voor de juistheid van de uiteindelijk opgeslagen gegevens.
- Facturatiegegevens. Je bent verplicht je facturatiegegevens correct in te vullen via je dashboard (verhuurtype privé/zakelijk, volledig facturatieadres en, bij zakelijke verhuur, bedrijfsnaam en geldig BTW-nummer). Onvolledige facturatiegegevens kunnen resulteren in vertraagde of onjuiste facturatie. Een correct facturatieadres is een voorwaarde voor de jaarlijkse vermeldingsfactuur na afloop van de gratis periode.
7. Verificatieprocedure (Geverifieerd-label)
Het Geverifieerd-label is een visueel signaal voor vakantiegangers dat een verhuurder een aanvullende controle heeft doorlopen. Verhuurders kunnen kiezen tussen twee verificatiemethoden:
- Videocall (15 min): een persoonlijk gesprek waarin we via Google Maps de woning samen overlopen en de eigendomssituatie bespreken.
- Documentencontrole: upload van minstens één eigendoms- of registratiedocument (categorie A: vergunning, EPC, aanslagbiljet of notariële akte) én één recent gebruiksbewijs (categorie B: nutsfactuur, max 3 maanden oud).
Beperkingen: het Geverifieerd-label is geen officiële erkenning in het kader van het Vlaams Logiesdecreet, het Waals Toerismewetboek of enige andere overheidsregistratie. Verhuurders blijven zelf verantwoordelijk voor de naleving van toepasselijke toeristische wetgeving en het bezit van een geldig registratienummer waar wettelijk vereist.
Wij geven geen absolute garantie tegenover gasten dat een geverifieerde verhuurder steeds correct of betrouwbaar is, ook al verkleint onze controle het risico op nep-advertenties aanzienlijk. Geüploade verificatiedocumenten worden 90 dagen na upload automatisch verwijderd (zie ons privacybeleid).
8. Wat verwachten wij van gasten
- Gebruik het platform en de contactfunctie op een correcte en respectvolle manier.
- Geef correcte gegevens door bij een contactaanvraag.
- Lees en respecteer het huishoudelijk reglement en de huurvoorwaarden van de verhuurder.
- Meld eventuele schade meteen aan de verhuurder.
9. Klachten
Bij ernstige of herhaalde klachten over een woning kunnen wij de vermelding tijdelijk of definitief verwijderen.
10. Auteursrecht
Alle inhoud op het platform (teksten, afbeeldingen, logo's, ontwerpen) is eigendom van vakantiewoningen-in-belgie.be of de respectievelijke rechthebbenden. Overnemen of verspreiden zonder onze schriftelijke toestemming mag niet.
11. Privacy
Wij respecteren uw privacy en verwerken persoonsgegevens conform de AVG/GDPR. Contactaanvragen worden opgeslagen en doorgestuurd naar de betreffende verhuurder. Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
Meer weten? Lees ons privacybeleid. U heeft altijd recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens.
12. Kosten voor verhuurders
- Tijdens onze lanceringsperiode genieten de eerste honderd verhuurders van een gratis publicatie van één jaar. Daarna geldt een jaarabonnement voor verlenging van de vermelding.
- De actuele tarieven voor abonnementen en optionele extra's (zoals het Uitgelicht-lint of het Last-minute-thema) staan vermeld op onze pagina voor verhuurders. Bij inschrijving krijg je het tarief en de voorwaarden duidelijk vooraf te zien.
- Wij mogen een vermelding weigeren of verwijderen als de woning niet aan onze kwaliteitseisen voldoet, of bij herhaalde klachten.
- Bij vroegtijdige opzegging door de verhuurder worden reeds betaalde abonnementsgelden niet terugbetaald.
- Garantie volgend jaar gratis bij geen interesse via ons platform. Indien je gedurende een volledig publicatiejaar (gratis of betaald) beide onderstaande criteria voldoet, wordt het daaropvolgende jaar kosteloos verlengd:
- 0 boekingsaanvragen via het formulier op ons platform
- Minder dan 3 doorklikken naar je eigen website via de "Bezoek website"-link op je woningpagina
Indien aan één van beide criteria niet voldaan is, vervalt de garantie volledig. Drie voorbeelden ter verduidelijking:
- 0 aanvragen + 4 klikken → garantie vervalt (criterium 2 niet voldaan)
- 1 aanvraag + 1 klik → garantie vervalt (criterium 1 niet voldaan)
- 0 aanvragen + 0 klikken → garantie geldt
Deze garantie geldt uitsluitend voor directe verhuurders met een standaard jaarabonnement (49 euro per woning per jaar). Pro-verhuurders (vastgoedmakelaars, beheerders, vakantieparken) komen niet in aanmerking voor deze garantie.
Aanvullende voorwaarden:
- Onze kalender vereist vanaf 1 juni 2026. Voor publicatiejaren die starten of verlengen op of na 1 juni 2026 geldt de garantie enkel als de woning gebruik maakt van onze ingebouwde kalender. Woningen die op 1 juni 2026 uitsluitend een externe booking-widget of de legacy Verhuurplanner-embed gebruikten komen niet in aanmerking, tenzij zij vóór die datum overschakelden. Voor woningen aangemeld vóór 1 juni 2026 blijven de voorwaarden zoals ze waren op het moment van eerste publicatie gelden tot de eerste verlenging.
- Elke aanvraag en elke website-klik telt. Een boekingsaanvraag die werd geweigerd wegens verkeerd ingestelde kalender of prijzen telt nog steeds mee. Een website-doorklik telt ook mee als de gast uiteindelijk niet boekt. Test-aanvragen en test-klikken vanuit het IP- of e-mailadres van de verhuurder of een medewerker tellen niet mee. De verhuurder is verantwoordelijk voor het correct bijhouden van beschikbaarheid, prijzen, minimum verblijfsduur en toegestane aankomst- en vertrekdagen in het dashboard.
- Eén woning = één fysieke eenheid. Eigenaars die identieke of bijna-identieke woningen kunstmatig splitsen in meerdere vermeldingen om de garantie meermaals op te eisen, kunnen door ons handmatig worden uitgesloten van de garantie.
- Per woning afzonderlijk beoordeeld. Bij eigenaars met meerdere woningen op het platform wordt elke woning afzonderlijk geëvalueerd op de twee criteria. Eén woning die de drempel haalt heeft geen impact op de andere woningen van dezelfde eigenaar.
- De garantie geldt enkel als de woning continu actief en publiek zichtbaar was tijdens de volledige periode van twaalf maanden.
- De garantie geldt enkel als alle compliance-documenten correct werden ingediend (registratienummer Toerisme Vlaanderen voor woningen in Vlaanderen, EU-registratienummer voor woningen in Wallonië, registratienummer voor woningen in Brussel).
- De garantie geldt eenmalig per woning en is niet stapelbaar. Indien je in het tweede jaar opnieuw onder de drempels blijft, geldt de gratis verlenging niet opnieuw.
- De verlenging onder de garantie wordt automatisch toegekend bij de jaarlijkse verlenging. Je hoeft geen aparte aanvraag te doen.
- Lanceringsactie Pro-pakket — eerste 20 Pro-aanmeldingen. De eerste twintig Pro-aanmeldingen die wij goedkeuren in de lanceringsperiode (uiterlijk tot 31 augustus 2026) ontvangen dertig procent korting op de jaarprijs per woning in het eerste publicatiejaar. Voorwaarden:
- De korting is enkel geldig in het eerste jaar. Vanaf het tweede jaar geldt de gewone jaarprijs zoals vermeld op /verhuren-pro op het moment van verlenging.
- De korting wordt toegekend aan de eerste twintig goedgekeurde Pro-aanmeldingen, niet aan de eerste twintig aanmeldingen die zich registreren. Het moment van goedkeuring door ons is bepalend.
- De korting is niet combineerbaar met andere kortingen of acties die wij later zouden uitvoeren. De korting wordt automatisch toegepast op je eerste factuur.
- Indien de lanceringsperiode wordt afgesloten voor het quotum van twintig is bereikt, geldt de korting niet meer voor nadien goedgekeurde aanmeldingen.
13. Wijzigingen aan deze voorwaarden
Wij kunnen deze voorwaarden af en toe aanpassen. De nieuwe versie wordt dan op deze pagina gepubliceerd. Bij grote wijzigingen brengen we actieve verhuurders op de hoogte per e-mail.
14. Belgisch recht
Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen lossen we bij voorkeur in onderling overleg op. Lukt dat niet, dan is de bevoegde Belgische rechter aan zet.
Laatst bijgewerkt: april 2026